Umzugskosten: woraus sich der Preis wirklich zusammensetzt

Umzugsangebote sind schwer vergleichbar, weil jeder Anbieter anders aufteilt. Wer die Kalkulationslogik kennt, erkennt in zwei Minuten, wo ein Angebot geschönt ist.

Die vier Grundgrößen

Posten	Übliche Spanne	Bemerkung
Trägerstunde	45 bis 65 €	je Person, meist ab Ankunft berechnet
Fahrzeugstunde	60 bis 90 €	je nach Größe, teils inklusive Fahrer
Kilometer	1,00 bis 1,80 €	fast immer inklusive Rückweg
Anfahrtspauschale	80 bis 250 €	entfällt bei Ortsumzügen selten

Was den Preis nach oben treibt

• Etage ohne Aufzug: etwa 8 Prozent Aufschlag je Etage. Ab dem dritten Stock lohnt oft ein Möbellift, der 150 bis 350 Euro am Tag kostet und die Trägerzeit halbiert.
• Tragweg über 20 Meter: wird gesondert berechnet, häufig 30 bis 80 Euro. Deshalb rechnet sich die Halteverbotszone fast immer.
• Termin: Der letzte Werktag im Monat kostet 10 bis 25 Prozent mehr als die Monatsmitte.
• Sperrige Einzelstücke: Klavier 250 bis 600 Euro, Flügel deutlich mehr, Safe je nach Gewicht.
• Verpackungsservice: 5 bis 12 Euro je Karton inklusive Material, beim Auspacken nochmal ähnlich.

Die Posten, die überraschen

Auf Schlussrechnungen tauchen regelmäßig Positionen auf, die im Angebot fehlten: Wartezeit, weil der Aufzug belegt war; Entsorgung von Verpackungsmaterial; Demontage von Küchen, die pauschal mit 300 bis 700 Euro zu Buche schlägt; Zuschläge für Möbel, die zerlegt werden mussten. Lassen Sie sich diese vier Punkte im Angebot ausdrücklich benennen, auch wenn sie mit null Euro ausgewiesen werden.

Was Sie absetzen können

Bei einem beruflich veranlassten Umzug sind die Kosten Werbungskosten, in voller Höhe der Rechnungen plus Umzugskostenpauschale nach dem Bundesumzugskostengesetz. Bei einem privaten Umzug bleiben die Lohnanteile als haushaltsnahe Dienstleistung nach § 35a EStG mit 20 Prozent von maximal 20.000 Euro absetzbar, allerdings nur bei unbarer Zahlung. Barzahlung schließt den Abzug aus, das ist der häufigste Fehler.

Stand: September 2026. Angaben sind Erfahrungswerte aus Branchenkalkulationen, keine verbindlichen Preise.