Firmenumzug planen: Zeitschiene, IT und Mitarbeiterrechte

Beim Firmenumzug ist der Transport der einfachste Teil. Kritisch sind IT-Ausfallzeit, Aktenrecht und die Frage, ob Beschäftigte überhaupt zum neuen Standort müssen.

Zeitschiene

Vorlauf	Aufgabe
6 bis 12 Monate	Standortentscheidung, Mietvertrag, Flächenplanung, Betriebsrat einbinden
4 bis 6 Monate	Ausschreibung Umzugsdienstleister, IT-Konzept, Anschlüsse beauftragen
2 bis 3 Monate	Möblierung, Beschilderung, Adressänderung bei Register und Kunden
4 Wochen	Packplan je Arbeitsplatz, Etikettensystem, Schlüsselkonzept
Umzugswochenende	IT zuerst ab, zuletzt auf: Server müssen vor den Menschen laufen

Die drei häufigsten Fehler

• Internetanschluss zu spät bestellt. Geschäftsanschlüsse mit garantierter Bandbreite haben Bereitstellungszeiten von acht bis sechzehn Wochen. Das ist regelmäßig der Engpass, nicht der Möbeltransport.
• Aktenvernichtung unterschätzt. Personal- und Buchhaltungsunterlagen unterliegen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB). Was weg darf, muss nach DSGVO und DIN 66399 vernichtet werden, nicht im Container landen.
• Beschäftigte übergangen. Ein Umzug in eine andere Stadt kann eine Versetzung sein, die vom Arbeitsvertrag gedeckt sein muss. Bei Betrieben mit Betriebsrat besteht ein Mitbestimmungsrecht nach § 99 BetrVG.

Was den Angebotspreis bestimmt

Anders als beim Privatumzug zählt nicht das Volumen allein, sondern die Zahl der Arbeitsplätze, die Aktenmenge in laufenden Metern, Serverschränke und Sonderausstattung wie Tresore oder Laborgeräte. Rechnen Sie mit 250 bis 600 Euro je Arbeitsplatz bei einem Ortsumzug, deutlich mehr bei Fernumzug oder Wochenendarbeit.

Stand: September 2026. Keine Rechtsberatung.